情報漏えいを防ぐ

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専門業者に依頼しよう

企業には多くの機密文書が存在しています。他企業との契約内容が明記されている契約書や、自社内の経理に関する書類などは、社外秘の資料として大切に保管している企業がほとんどです。また、最近では個人情報に関する問題も増えてきています。企業の顧客情報であったり、従業員に関する情報などを漏えいしてしまうと、大きな問題となってしまい大きなダメージを受けている企業も少なくありません。それらの機密文書はデータで保存される事も増えていますが、契約書類や古い経理書類などは紙として保存している企業も多くあります。それらの機密文書はしっかりと保存されていて、決して外部に漏れる事の無いように保管されています。しかし、企業活動が長ければ長いほど、それら機密文書はどんどん増えて行ってしまいます。そのため、すでに不必要となってしまった機密文書は処理する必要があります。処理をしないままですと、社内が機密文書で溢れかえってしまう可能性もあります。機密文書の処理を行う際には、特に気を使う必要があります。単純に処理をしてしまうと、外部にそれらが漏れてしまう事も考えられるからです。ですから、処理を行う際には、専門的に行っている業者に依頼するのがベストの選択になります。処理業者では様々な方法で処理が行われています。焼却処理や溶解処理など、依頼する側がその方法を選択する事が出来ます。また、処理をした証明書も発行してくれますから、安心して依頼する事も出来るのが大きな魅力と言えます。